Gestion des projets coachés et des entretiens
Cette page est le centre de gestion des projets que vous coachez et des entretiens. Elle est divisée en 5 blocs:
- La liste des projets actifs que vous coachez, avec la possibilité de voir d’autres projets du centre et aussi ceux qui sont inactifs;
- La liste des personnes liées au projet sélectionné au point 1
- La liste des entretiens programmés et réalisés pour le projet sélectionné
- Le détail d’un entretien sélectionné au point 3
- Les personnes sélectionnées pour participer à l’entretien sélectionné au point 3
Une séquence classique d’utilisation est:
- Inscription d’un nouvel entretien:
- Sélectionnez un projet coaché
- Insérez un nouvel entretien, avec le début, la fin et l’objectif
- Ajustez les détails de l’entretien, avec le lieu et la description
- Cliquez sur l’action « Choix des participants » pour inclure les futurs participants et/ou ajoutez les participants individuellement
- Envoyez éventuellement un mail aux personnes de la liste des participants.
- Avant l’entretien: vous pouvez éventuellement suivre les inscriptions des participants invités:
- Sélectionnez un projet coaché
- Sélectionnez l’entretien
- Suivez la liste des personnes invitées et modifiez éventuellement leur inscription si elles la confirment par d’autres moyens (p.ex. un mail ou un téléphone)
- Vous pouvez aussi envoyer des mails de rappel
- Après l’entretien:
- Sélectionnez un projet coaché
- Sélectionnez l’entretien
- Ajustez les détails de l’entretien, principalement les remarques
- Cochez le statut « Prés. » de toutes les personnes effectivement présentes
Liste des actions:
- Pour les projets coachés, vous pouvez:
- Suivre la progression de la documentation d’un ou plusieurs projets
- Modifier l’attribution de coaches pour accompagner un projet
- Activer ou désactiver un ou plusieurs projets
- Pour les personnes liées à un des projets, vous pouvez:
- Accéder à un résumé d’informations pertinentes sur elles
- Les inclure dans la liste des personnes à inviter à un événement public ou du centre
- Pour les personnes de la liste des invités et participants, vous pouvez:
- Choisir celles à inclure (voir point 1:4 de la séquence classique)
- Leur envoyer un mail
- Accéder à un résumé d’informations pertinentes sur elles