Gestion des projets coachés et des entretiens

Cette page est le centre de gestion des projets que vous coachez et des entretiens. Elle est divisée en 5 blocs:

1. La liste des projets actifs que vous coachez, avec la possibilité de voir d’autres projets du centre et aussi ceux qui sont inactifs;
2. La liste des personnes liées au projet sélectionné au point 1
3. La liste des entretiens programmés et réalisés pour le projet sélectionné
4. Le détail d’un entretien sélectionné au point 3
5. Les personnes sélectionnées pour participer à l’entretien sélectionné au point 3 

Une séquence classique d’utilisation est:

1. Inscription d’un nouvel entretien:
   1. Sélectionnez un projet coaché
   2. Insérez un nouvel entretien, avec le début, la fin et l’objectif
   3. Ajustez les détails de l’entretien, avec le lieu et la description
   4. Cliquez sur l’action « Choix des participants » pour inclure les futurs participants et/ou ajoutez les participants individuellement
   5. Envoyez éventuellement un mail aux personnes de la liste des participants.
       
2. Avant l’entretien: vous pouvez éventuellement suivre les inscriptions des participants invités:
   1. Sélectionnez un projet coaché
   2. Sélectionnez l’entretien
   3. Suivez la liste des personnes invitées et modifiez éventuellement leur inscription si elles la confirment par d’autres moyens (p.ex. un mail ou un téléphone)
   4. Vous pouvez aussi envoyer des mails de rappel
       
3. Après l’entretien:
   1. Sélectionnez un projet coaché
   2. Sélectionnez l’entretien
   3. Ajustez les détails de l’entretien, principalement les remarques
   4. Cochez le statut « Prés. » de toutes les personnes effectivement présentes

Liste des actions:

1. Pour les projets coachés, vous pouvez:
   1. Suivre la progression de la documentation d’un ou plusieurs projets
   2. Modifier l’attribution de coaches pour accompagner un projet
   3. Activer ou désactiver un ou plusieurs projets
       
2. Pour les personnes liées à un des projets, vous pouvez:
   1. Accéder à un résumé d’informations pertinentes sur elles
   2. Les inclure dans la liste des personnes à inviter à un événement public ou du centre
       
3. Pour les personnes de la liste des invités et participants, vous pouvez:
   1. Choisir celles à inclure (voir point 1:4 de la séquence classique)
   2. Leur envoyer un mail
   3. Accéder à un résumé d’informations pertinentes sur elles