Le modèle de projet

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Le cycle de vie de ton projet

Ci-dessous, est représenté le cycle de vie d’un projet, intégrant les approches de la coopération au développement, du Project Management Book of Knowledge et du Design Thinking, avec la touche de My-SBM.

Les étapes

Informations supplémentaires

Contrairement à la majorité des menus que tu connais, celui-ci est un peu différent.

Il te permet de cliquer sur l’entête de chacune de ses colonnes (celles qui ont un  ) pour visualiser une page spéciale à son propos, avec plus d’informations et d’instructions.

J’identifie / observe

Cette étape est cruciale pour ton projet, même si tu as déjà une idée en tête, car c’est essentiellement une étape d’observation de la réalité du terrain.

Elle t’invite à la découverte, du contexte dans sa globalité, de tes publics cibles, des différents acteurs qui gravitent autour et de leurs relations.

Mais c’est surtout l’occasion de bien comprendre quelles sont les problématiques ou les opportunités inexplorées de changement, ainsi que leurs conséquences.

Je formule / développe

C’est à partir de cette compréhension que tu peux commencer à imaginer des réponses, des solutions. Tu transformeras les conséquences négatives en objectifs positifs et les causes néfastes en leviers de la transformation.

Tu auras surement de nombreuses idées, que tu devras sélectionner en fonction de tes critères de comparaison, pour finalement ne garder que celle que tu iras mettre en œuvre sous la forme de ton projet.

Tu termineras cette étape en définissant ce que ton projet délivrera, sans oublier un point fondamental: les objectifs spécifiques et les objectifs globaux (impacts), ainsi que les moyens de vérifier par des indicateurs et des sources de vérification. Tu pourras même résumer tout ceci dans un « cadre logique ».

Je planifie / prototype

Bien, tu sais déjà ce que tu veux obtenir avec ton projet et maintenant, c’est l’heure de te poser les questions: comment et avec quoi? C’est le moment de planifier les divers aspects de ton projet avant de commencer son exécution.

Tu vas réfléchir en premier sur le travail à faire, les activités à réaliser, l’effort et la durée de chacune, puis à leur succession dans le temps. Ensuite tu feras la liste des ressources nécessaires pour produire ce que ton projet va livrer (les livrables ou outputs). Tu pourras ensuite quantifier tout ceci et prévoir le budget nécessaire pour réaliser ton projet!

Mais tu devras aussi penser à de nombreux autres aspects, tels que la communication et la qualité, sans oublier les risques (eh oui!).

J’exécute

Tu sors maintenant de la modélisation de ton projet pour entamer l’étape d’exécution et, en parallèle, celle de suivi et contrôle. Tu deviens un gestionnaire de projet. Il te faudra probablement:

  • Recruter et piloter une équipe
  • Organiser la communication
  • Coordonner, éviter les retards
  • Suivre les résultats obtenus
  • Contrôler les dépenses
  • Monitorer les risques
  • Etc.

Je termine

Tu as terminé ton projet et tu peux enfin regarder les résultats qu’il a produits? Bien, mais après tout ce travail, il te reste encore deux étapes importantes:

  1. La finalisation, peut-être une étape moins agréable, car il te faut boucler ton projet, rendre ce qui n’a pas été utiliser, faire les comptes finaux et probablement rédiger un rapport pour celles et ceux qui ont soutenu ton projet, que ce soit financièrement ou par d’autres biais.
  2. L’évaluation ou nous devrions dire les évaluations, car il peut y en avoir pendant le projet, juste à sa finalisation et aussi quelques mois ou années plus tard, pour vérifier ses impacts à long terme.