Je formule
Passer à l’acte
Tu as bien analysé la situation ? Tu as observé ton terrain de jeu, les bénéficiaires cibles de ton projet, les problématiques, leurs causes et leurs conséquences ?
Il est temps de commencer à réfléchir aux solutions !
Tu transformes alors l’arbre des problèmes et conséquences que tu as construits et tu le transformes en un arbre positif qui te sera indispensable pour deux réflexions :
- L’idée initiale est-elle le projet le plus adéquat et impactant ?
- Le projet apportera-t-il des résultats pour atteindre un objectif spécifique créateur d’impact positif ?
Tu choisis la meilleure solution, vérifies comment construire un cadre logique de ton projet et les produits et services qu’il va délivrer.
Evaluation des pré-projets
Et leur sélection
Ces deux tableaux te permettent de croiser les préprojets avec les critères qui ont été établis auparavant. Le premier se destine à attribuer des notes, alors que le deuxième permet de noter quelques observations.
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Evaluation – notes
Evalues les préprojets en leur attribuant une note pour chaque critère d’évaluation. La note « 0 » ou « En blanc » est simplement effacée.
Si tu as additionné un nouveau préprojet ou en modifié d’autres ou encore si tu as changé les critères d’évaluation, cette page doit être relue (F5), pour actualiser les tableaux croisés.
Evaluation – observations
Dans ce deuxième tableau croisé, tu peux écrire un court texte d’observations pour chaque critère appliqué à chaque pré-projet.
Pré-projets potentiels
Et leurs critères d’évaluation
Liste les préprojets que tu considères comme potentiellement réalisables dans ta zone d’intervention possible. L’objectif est ensuite de pouvoir sélectionner et prioriser.
Tu peux aussi les relier aux « leviers » figurant dans ton arbre des objectifs.
Tu pourras ensuite les soumettre à tes critères d’évaluation pour sélectionner et prioriser les plus pertinents, selon ta perception.
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Critères d’évaluation et de sélection
Dans le tableau ci-dessous, tu peux lister tous tes critères d’évaluation des préprojets issus des arbres de problèmes et objectifs.
Cette liste est unique et suppose une simple évaluation numérique, par exemple entre 1 et 5.
Cependant, tu peux indiquer quels critères sont actifs, ce qui permet d’ajuster facilement ton mode d’évaluation.
Utilise la colonne de définition pour indiquer ce que signifie chaque valeur, prenant comme référence la valeur inférieure comme étant la « moins bonne » et la valeur supérieure comme étant « la meilleure ».
Ainsi la somme de notes attribuées à chaque préprojet sera représentative de son évaluation globale.
Exemples de critères:
- Durée globale
- Coût global
- Ratio coûts x bénéfices
- Caractère d’innovation
- Disponibilité des ressources
- Degré de cohérence avec les valeurs de l’organisation
- Degré de cohérence avec la mission de l’organisation
- Degré de cohérence avec la vision de l’organisation
- Degré de complexité
- Degré d’urgence du projet
- Degré de risque durant l’exécution
- Stabilité des objectifs
- Durabilité des impacts après la fin du projet
- Soutien des parties prenantes
- Possibilité de réutilisation des résultats ou procédés
- Développement des compétences internes
- Impact environnemental
Besoins des bénéficiaires
Quelles sont les besoins identifiés dans le cadre de ton projet?
Les besoins
Dans les deux tableaux ci-dessous, définis :
Les besoins de l’ensemble de tes bénéficiaires, que ce soient des problèmes à résoudre ou des opportunités d’amélioration.
Le croisement de tes bénéficiaires avec leurs besoins (quelle bénéficiaire ressent quel besoin?)
Les besoins peuvent être issus directement ou reliés à l’arbre des problèmes.
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Liste les besoins constatés auprès des bénéficiaires en précisant :
- La distinction entre un « Problème à résoudre » et une « Opportunité d’amélioration à saisir ».
- Un besoin de « Faire quelque chose » en opposition avec un besoin « d’Etre ou devenir ».
Si tu as utilisé l’Arbre de problèmes et conséquences, tu peux optionnellement faire le lien entre le besoin et le problème central ou une cause.
Croisement des bénéficiaires avec les besoins
Dans ce tableau croisé, coche simplement toutes les cases où le bénéficiaire (de la colonne) est concerné par le besoin (de la ligne).
Si tu as inséré de nouveaux bénéficiaires: recharge la page. Si tu as inclus de nouveaux besoins: utilise le bouton de relecture des données.
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Impacts, indicateurs et mesures
S’il n’y a pas d’impact, alors il n’y a que du vent !
Pour tout projet qui se respecte, avoir un impact positif est primordial. Plus encore pour des projets dans le domaine de la coopération au développement ou ceux qui s’inscrivent dans le mouvement du développement durable.
Pour connaître le degré de réussite de ton projet, au minimum deux éléments sont indispensables :
- Les objectifs que le projet doit chercher à atteindre.
- Les moyens que tu auras pour mesurer et calculer les degrés d’atteinte de ces objectifs.
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La méthodologie du Cadre logique, développée dans les années 60 pour la coopération au développement préconise trois niveaux d’objectifs pour les projets:
- Les résultats immédiats, soit ce que le projet a réussi à délivrer (outputs).
- Les objectifs spécifiques, soit les effets immédiats sur les problématiques observées (outcomes).
- Les impacts ou objectifs globaux, soit les changements qui s’opèrent en conséquence du projet (impacts). Il est aussi possible de distinguer les impacts à court terme des impacts à long terme.
Objectifs, mesures et indicateurs
Dans le tableau ci-dessous, tu peux décrire tes objectifs et indiquer comment tu iras les mesurer et les calculer, et à partir de quelles sources d’informations. Une colonne te permet aussi d’indiquer les hypothèses externes qui doivent être concrétisées pour que l’objectif puisse être atteint.
Tu peux aussi facilement réordonner tes objectifs dans l’ordre préconisé par le Cadre logique.
Arbres des objectifs et impacts
C’est surtout du positivisme: transformer les problèmes en solutions!
Cette page est la suite de celle que tu as utilisée pour construire ton arbre de problèmes, car maintenant, tu peux en dériver ton arbre des objectifs.
Cette méthode est très utilisée dans le contexte de la coopération au développement, avec l’approche du « cadre logique ».
Les deux parties de l’arbre sont « couchées » sur le côté pour faciliter leur utilisation, celui des leviers sur la gauche et celui des impacts sur la droite. Leur point de contact est le résultat central, soit le nœud « central » de l’arbre.
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Leviers
Commence par le premier noeud, en transformer le problème central en une situation ou un résultat positif: l’objectif central. Puis ajoute progressivement les nœuds de « cause à effet » sur sa gauche, en te répétant la question: « Si j’ai ce levier, cela permet-il de mieux atteindre le levier supérieur? ».
Ainsi, tu transformes pratiquement chaque cause (négative) de l’arbre de problèmes et conséquences en un levier positif.
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Impacts
Continue en réécrivant l’objectif central et ajoute progressivement des nœuds de « cause à effet » sur sa droite, cette fois, en vous répétant la question « Et alors quels impacts découlent de ce résultat? ».
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Arbres des livrables du projet
On part du « tout »…
et on le décompose en blocs mieux gérables!
Partez du « grand » livrable de votre projet, puis décomposez-le en « blocs de livrables », ou en « pièces », ou encore en « morceaux », pour lesquels vous aurez plus de facilité à gérer, en temps et en ressources.
Chaque « morceau » devrait être facilement vérifiable; par exemple, une nouvelle école peut se composer du bâtiment, de la cour et du stationnement; le bâtiment pourrait ensuite être décomposé en fondation, en murs, en toit et en finitions… et ainsi de suite!
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Livrables
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