Pages spécifiques de la phase de planification du modèle de projet

Je planifie P

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Je planifie

Avant d’aller proposer tes solutions pour tes bénéficiaires, …

Tu as observé le terrain, tes publics cibles, leurs problématiques et les opportunités ? Tu as sélectionné et formulé la solution la plus adéquate et vérifié sa logique ?

Comment vas-tu maintenant concrétiser ce projet ?

Tous les gestionnaires de projets te le diront : la partie la plus importante pour le succès d’un projet est sa planification, avant de passer à l’action !

Tu reprends ici les livrables de ton projet (le quoi) et cherche à répondre à trois autres questions fondamentales:

  • Quand : quelles sont les activités pour produire ces livrables et quand les réaliser ?
  • Comment : avec quelles ressources matérielles et humaines pourras-tu produire ces livrables, via les activités du projet ?
  • Combien : quel est le budget du projet, les finances nécessaires pour le réaliser, au fil du temps ?

C’est l’essentiel, mais pas ce n’est pas tout… Il te faudra aborder d’autres questions telles que les risques, le contrôle de qualité, la communication interne et externe, etc. Et finalement, pour convaincre, un bon pitch (présentation) s’appuyant sur le résumé / charte de ton projet.

Ressources du projet

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Ressources du projet


Un projet sans ressources a peu de chances d’être réalisé…

  • Les activités de ton projet ne peuvent être exécutées qui si tu leur alloues des ressources. Nous considérons trois grandes classes de ressources :
    • Les ressources humaines ou mieux, les personnes nécessaires à l’exécution des activités.
    • Les ressources de production, généralement proportionnelles au volume des livrables du projet.
    • Les ressources d’infrastructure, qui ne rentrent pas directement dans la production et sont peu sensibles au volume des livrables.

    La colonne des unités sera utile pour la définition de la quantité de la ressource allouée à chaque activité et ensuite le calcul du budget en tenant compte de :

    • Les unité « % » seront les seules qui généreront un calcul proportionnel à la durée de l’activité. Par exemple, 0,5% d’une personne équivaudra à un demi salaire mensuel pour une activité de quinze jours et un salaire entier pour une activité d’un mois.
    • Toutes les autres unités seront indépendantes de la durée de l’activité sans le planning.

Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.

Ressources humaines

Liste dans ce tableau toutes les personnes clés internes, pour ton projet, que ce soit de la réflexion à l’action, passant par la prise de décision, ou encore l’évaluation. N’oublie pas les bénévoles, s’il y en a dans le projet !

Les unité

Ressources de production

Liste dans ce tableau toutes les ressources directement utilisées pour la production de tes livrables, telles que la matière première, les consommables, l’énergie, ou encore des services de tiers, sans y inclure les ressources d’infrastructure.

Ressources d’infrastructure

Liste dans ce tableau toutes les ressources d’infrastructure clés, que ce soit pour la production (machines, équipements), les activités commerciales ou entrepreneuriales, sans y inclure matière première et consommables directement liés aux volumes de production.

Allocation des ressources-P

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Allocation des ressources


Rien ne se fait sans rien… et le plus important sera de savoir combien !

L’allocation des ressources est une phase importante pour l’élaboration d’un budget. Elle se fait sur la base des activités d’un des plannings des activités que tu auras faits auparavant avec un diagramme de Gantt.

Indique dans les trois tableaux croisés ci-dessous la quantité de chaque ressource pour chaque activité. Si tu as créé plusieurs plannings, par exemple en séparant ton projet en plusieurs sous-projets, répète l’opération pour chacune d’entre-eux.

Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.

Allocation des ressources humaines

Planification des activités

Allocation des ressources de production

Planification des activités

Allocation des ressources d’infrastructure

Planification des activités

Planning des activités

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Planning des activités


Le temps c’est de l’argent ! Alors il faut bien l’organiser…

Tu peux définir ici un ou plusieurs plannings de tes activités dans le temps, grâce à un outil bien connu de celles et ceux qui gèrent des projets : le diagramme de Gantt.

Les diagrammes de définition des activités peuvent être reliés aux projets de la structure organisationnelle, que ce soient ceux des groupes de travail ou ceux des domaines d’activités.

Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.


Liste des plannings des activités

Pitch

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Pitch


Si l’on me dit qu’une image vaut mille mots, j’ajoute qu’un bon pitch vaut mieux qu’un long discours !

Aide

Préparez soigneusement vos pitchs, qu’ils soient de sondage, de présentation de votre projet ou de vos prestations, ou encore de recherche de fonds.

Principales recommandations:

  1. Définissez le public cible de votre pitch, car il est fort probable que vous deviez présenter différemment votre idée entrepreneuriale à un potentiel futur associé, à un banquier ou à un distributeur;
  2. Réfléchissez aux concepts dont vous désirez que votre interlocuteur se souvienne absolument, et aux mots-clés qui devront figurer dans votre texte pour les appuyer;
  3. Utilisez les canevas pour vous guider;
  4. Et surtout: entraînez-vous!

Liste des pitchs

Contenu du pitch

Canevas de pitchs

Créez ou sélectionnez un pitch sans contenu puis cliquez sur le lien du canevas de votre choix.

Attention, le contenu actuel sera effacé!



Instructions

  1. Construisez une première trame des messages du pitch SIR;
  2. Réfléchissez à la formulation de vos questions;
  3. Elaborez un arbre des réponses possibles et imaginez vos pistes de réaction;
  4. Entrainez-vous et testez-le avec divers interlocuteurs « cobayes ».
Situation
(drame)		 Message sur la problématique Question de validation
Illustrez une situation problématique qui affecte probablement votre interlocuteur, pointez éventuellement une de ses principales causes. Posez une question du style : « Votre organisation est-elle aussi concernée par cette problématique ? »
Attendez et écoutez, si non, improvisez… !
Impact
(suspense)		 Message sur les conséquences et impacts Question(s) de clarification
Expliquez les conséquences négatives et les impacts néfastes provoqués par cette situation problématique. Focalisez sur les pertes potentielles pour votre interlocuteur. Vérifiez si votre interlocuteur fait aussi face aux mêmes conséquences et impacts négatifs.
Attendez et écoutez, si non, improvisez… !
Résolution
(espoir)		 Message sur la solution proposée Questions d’ajustement
Expliquez comment votre produit, service ou projet peut aider à résoudre la problématique ou ses causes et provoquer des changements positifs sur les impacts. Posez souvent des questions, écoutez et ajustez la suite et la longueur de votre message pour l’adapter à votre interlocuteur et à ce qu’il vous répond. Prévoyez des pistes !

Utilisez ce tableau pour construire votre pitch de 15 secondes.

  1. Ecrivez la mission-slogan de votre organisation, en 140 caractères maximum !
  2. On doit y trouver son nom, ce qu’elle fait, pour qui elle fait et à quel besoin elle répond ;
  3. Pensez à trois éléments additionnels, tels que :
    1. Une valeur de votre organisation ;
    2. Une caractéristique clé de la prestation ;
    3. Une attente supplémentaire ;
    4. Un avantage concurrentiel…
  4. Combinez le tout et rédigez votre pitch de 15 secondes.

Préparez…
Notre organisation Le nom que vous utiliserez pour mentionner l’organisation ou l’entreprise dans le slogan:
Notre mission ou slogan Besoin: Clientèle:
Produit ou service:
Mission ou slogan (140 caractères maximum): 
1er élément de support Type: (valeur, caractéristique, attente, avantage concurrentiel…)
Elément:
2ème élément de support Type:
Elément:
3ème élément de support Type:
Elément:
Notre pitch
de 15 secondes

Mesurez le timing et répétez !