Après l’identification, la formulation, la planification vient le temps de l’action. Et l’exécution d’un projet peut te sembler totalement différente de celle d’un autre.
Imagine comparer la construction d’un point d’eau dans un village reculé en Afrique avec l’organisation d’un festival de musique classique dans une cathédrale française !
Et pourtant ces deux exécutions ont des points communs :
- Une structure de l’organisation des équipes.
- Des séances de travail avec des décisions et des points à suivre.
- Etc.
Tu as observé le terrain, tes publics cibles, leurs problématiques et les opportunités ? Tu as sélectionné et formulé la solution la plus adéquate et vérifié sa logique ?
Comment vas-tu maintenant concrétiser ce projet ?
Tous les gestionnaires de projets te le diront : la partie la plus importante pour le succès d’un projet est sa planification, avant de passer à l’action !
Tu reprends ici les livrables de ton projet (le quoi) et cherche à répondre à trois autres questions fondamentales:
- Quand : quelles sont les activités pour produire ces livrables et quand les réaliser ?
- Comment : avec quelles ressources matérielles et humaines pourras-tu produire ces livrables, via les activités du projet ?
- Combien : quel est le budget du projet, les finances nécessaires pour le réaliser, au fil du temps ?
C’est l’essentiel, mais pas ce n’est pas tout… Il te faudra aborder d’autres questions telles que les risques, le contrôle de qualité, la communication interne et externe, etc. Et finalement, pour convaincre, un bon pitch (présentation) s’appuyant sur le résumé / charte de ton projet.
Tu as bien analysé la situation ? Tu as observé ton terrain de jeu, les bénéficiaires cibles de ton projet, les problématiques, leurs causes et leurs conséquences ?
Il est temps de commencer à réfléchir aux solutions !
Tu transformes alors l’arbre des problèmes et conséquences que tu as construits et tu le transformes en un arbre positif qui te sera indispensable pour deux réflexions :
- L’idée initiale est-elle le projet le plus adéquat et impactant ?
- Le projet apportera-t-il des résultats pour atteindre un objectif spécifique créateur d’impact positif ?
Tu choisis la meilleure solution, vérifies comment construire un cadre logique de ton projet et les produits et services qu’il va délivrer.
C’est le moment d’observer et de découvrir le contexte de ton projet, qui sont ses bénéficiaires et surtout quels sont leurs besoins. Avec les outils que tu as à ta disposition tu pourras :
- Définir ton terrain de jeu, c’est-à-dire le contexte géographique où tu iras recueillir des informations.
- Enregistrer une première liste de bénéficiaires et de clients à interroger sans oublier les parties prenantes.
- Comprendre les influences plus subtiles du contexte.
- Décortiquer une problématique centrale pour bien la comprendre et imaginer ses conséquences négatives.
- Emettre des hypothèses sur les besoins non satisfaits auxquels ton projet pourra répondre, puis les valider par des sondages et des interviews.
Qui suis-je ?
Avec ce menu, tu pourras enregistrer quelques premières informations:
- Sur qui tu es ou qui vous êtes1 , si vous conduisez ce projet à plusieurs
- Sur les valeurs qui t’animent ou que tu partages avec le reste de l’équipe
1 Peut-être que tu te lances dans cette aventure avec d’autres personnes ! Mais, pour simplifier les textes nous utiliserons en général le singulier masculin.
Cette page vous permet d’analyser plus en détail un besoin (problème à résoudre ou opportunité à saisir) en construisant un arbre de problèmes. Ensuite vous pourrez en dériver en un arbre des objectifs. Cette méthode est très utilisée dans le contexte de la coopération, avec l’approche du « Logic framework« .
Les deux arbres sont « couchés » sur le côté pour faciliter leur utilisation, celui des causes sur la gauche et celui des conséquences sur la droite. Leur point de contact est le nœud « racine » de l’arbre.
powered by
