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Modèles et coachs

Cette page offre plusieurs fonctionnalités de gestion globale de l’accompagnement des utilisateurs liés au centre:

  1. Un tableau croisé permettant d’attribuer rapidement des coachs actifs aux différents modèles d’affaires ou de projets (actifs ou non)
  2. Un tableau de recherche rapide des modèles (actifs ou non) avec diverses possibilités de filtre
  3. Un tableau de recherche des interventions de coaching avec diverses possibilités de filtre et l’exportation pour un nouvel onglet, facilitant le transport pour une feuille de calcul

Attribution des coachs

Ce tableau croise les coachs actifs du centre, dans les colonnes, avec les modèles précédés du nom de leur utilisateur « propriétaire », dans les lignes.

Les cases à cocher aux intersections permettent d’attribuer les coachs pour l’accompagnement des divers modèles ou de les retirer. Un-e coach attribué-e à un modèle le verra apparaître dans sa liste de modèles dans la page du suivi de l’accompagnement et pourra inclure ou modifier des entretiens.

Dans la figure où plusieurs coachs sont attribués à un modèle, ils ont tous le même accès à l’accompagnement. La responsabilité d’u-e coach en particulier et la « délégation » à d’autres coachs n’est pas prise en compte, à l’exception que le premier coach attribué à un modèle apparaîtra en premier dans les colonnes des autres tableaux des pages « Utilisateurs rôles et modèles » et « Suivi de l’accompagnement ».

Pour des questions d’historique, le tableau peut inclure les modèles inactifs. Plusieurs filtres peuvent aussi être appliqués.

Recherche des modèles accompagnés

Ce tableau, seulement en lecture, est un simple outil de recherche et exportation pour un nouvel onglet, facilitant la copie pour une feuille de calcul ou un processeur de texte.

Il permet de filtrer les recherches par le-a coach dans une liste des coachs actifs et d’étendre la recherche aux modèles inactifs. D’autres filtres internes au tableau sont possibles.

La colonne Rapport instantané donne aussi accès au rapport complet des données du modèle, enregistrées par l’utilisateur.

Suivi des interventions de coaching

Ce tableau est spécifiquement destiné au suivi des entretiens, utile pour la gestion de la facturation et/ou de la charge des coachs.

Centres, utilisateurs, rôles et modèles

My-SBM Design est avant tout un « outil » web, permettant aux personnes ayant un projet entrepreneurial de réfléchir, dessiner et documenter leur modèle d’affaires ou de projet.

Mais My-SBM Design cherche à susciter plus d’impact, en offrant à des centres d’accompagnement entrepreneurial, la possibilité de  réunir des créateurs et créatrices d’entreprises ou de projets, de les coacher et de les suivre lors du développement de leur modèle.

Dans un centre, il y a quatre rôles possibles d’utilisateurs:

  • Administrateur Centre: a accès à toutes les fonctionnalités du centre
  • Coach: a accès au suivi de l’accompagnement des utilisateurs qui lui sont attribués
  • Premium: les créateurs et créatrices des modèles accompagnés
  • Abonné (freemium): temporaire pour les créateurs et créatrices qui viennent de s’enregistrer dans l’environnement du centre

Les rôles administrateur et démonstration ne sont pas utilisés.

Deux « objets » centraux et distincts existent dans My-SBM Design: les utilisateurs et les modèles. Cette construction permet à un utilisateur de créer plusieurs modèles d’affaires ou de projets et chaque modèle d’être partagé par plusieurs utilisateurs. Dans le cadre de l’accompagnement du centre, ce sont les modèles qui sont accompagnés et, en conséquence, les utilisateurs qui les ont créés.

Utilisateurs du centre et leurs rôles

Pour en faciliter la lecture, le tableau peut être filtré. Initialement il est automatiquement filtré pour ne montrer que les abonnés actifs.

Ce tableau donne accès à tous les utilisateurs reliés au centre et à leurs principales caractéristiques, soit:

  1. La date d’enregistrement dans My-SBM Design, seulement en lecture
  2. Le statut Actif peut être décoché pour que l’utilisateur n’apparaisse plus automatiquement dans le tableau, mais soit conservé dans l’historique du centre, tant qu’il y est relié.
  3. Quatre champs issus de l’enregistrement de l’utilisateur, rarement modifiés:
    1. Son prénom, un texte court
    2. Son nom, un texte court
    3. Son adresse email, un texte court
    4. Son téléphone, un texte court
  4. Le rôle de l’utilisateur, initialement Abonné et à basculer en Premium, pour qu’il ait accès à plus de fonctionnalités dans son modèle d’affaires ou de projet
  5. Un champ texte pour enregistrer quelques notes à son respect (vues seulement par les administrateurs du centre)
  6. Le centre auquel il est relié (initialement le vôtre), mais il est possible de le délier en le basculant pour « 1 Défaut » ou un autre centre  de l’écosystème My-SBM Design(action très rare).

Le tableau permet de réaliser trois actions pour les utilisateurs sélectionnés (utilise les touches Ctrl et/ou Shift pour en sélectionner plusieurs):

  1. Obtenir les détails sur le profil WordPress des utilisateurs, ainsi que leur enregistrement et leur présence aux événements du centre
  2. Les inclure dans la liste d’un des événements futurs du centre, afin de pouvoir les y inviter
  3. Leur envoyer un mail

Modèles liés aux utilisateurs du centre

Chaque utilisateur est lié au minimum à un modèle d’affaires ou de projet, obligatoirement créé lors de sa première connexion. Ce projet lui est relié par une relation de « propriétaire ».

Mais un utilisateur peut, par la suite, créer d’autres modèles, dont il sera aussi le propriétaire. Une des particularités de My-SBM Design est de permettre à d’autres utilisateurs de « rejoindre » son ou ses projets, sans en devenir propriétaires, mais ayant les mêmes accès aux données du modèle.

Ce tableau permet non seulement de voir tous les modèles créés par les utilisateurs, mais aussi d’interagir:

  1. Le désactiver, de sorte qu’il n’apparaisse plus automatiquement dans ce tableau, ni dans la liste des utilisateurs suivis par les coachs
  2. L’inclure dans la liste des modèles à évaluer, dans le contexte de concours ou de prix, selon certains critères
  3. De modifier son statut, pour faciliter la gestion interne
  4. De voir le nom du modèle et de son propriétaire, seulement en lecture
  5. De corriger le type du modèle, si l’utilisateur s’est trompé lors de sa création (attention, le menu du modèle sera changé)
  6. De voir les dates du 1er et dernier entretiens fixés par le(s) coachs dans le suivi de l’accompagnement, ainsi que le nombre d’entretiens sans date fixée
  7. De voir le rapport ou le résumé de son modèle
  8. De voir quels sont les coachs qui lui ont été attribués, soit par l’action de la barre d’outils, soit par le tableau croisé de la page Modèles et coachs

Importation des Super Canevas

Il est possible d’importer un Super Canevas dans votre modèle d’affaires ou votre modèle de projets. En lieu et place à une copie manuelle, cela vous permet de gagner du temps et d’éviter d’oublier certains éléments.

Le principe est illustré ci-dessous :

Grosso modo, chaque bloc d’un des Super Canevas à une correspondance dans les tableaux de My-SBM Design freemium, mais comme les deux Super Canevas (modèle d’affaires et modèle de projets) ont quelques différences, le mécanisme d’importation vérifie que vous importez bien le Super Canevas dans un modèle qui lui correspond.

En théorie, cette opération d’importation ne devrait être faite qu’une seule fois, avant même de commencer à écrire dans les tableaux de My-SBM Design freemium ou premium.

Mais ce n’est pas toujours le cas ! Durant l’importation, pour éviter de créer des doublons, le mécanisme compare chaque ligne des blocs du Super Canevas avec le tableau qui correspond ; si l’information est déjà présente et est exactement la même, alors le mécanisme d’importation le signalera avec une ligne de message « abcde… existe déjà » et l’ignorera.

Parfois, deux blocs sont importés dans le même tableau ; c’est le cas, par exemple, des clients et des blocs des bénéficiaires et des clients dans le tableau des clientèles.

Utilisation des organigrammes

Les organigrammes, appelés aussi arbres ou hiérarchies permettent de construire, sauver et lire des informations organisées en hiérarchies, où à une première information sont associées des informations « descendantes », auxquelles sont associées de nouveaux niveaux d’informations descendantes, et ainsi de suite.

L’outil d’organigrammes permet les représenter de différentes formes:

  1. Classique
  2. Ou sur le côté

Les graphiques générés peuvent être zoomés et déplacés avec la souris et plusieurs outils sont placés dans la barre supérieure.

 

Augmente le niveau de zoom
Diminue le niveau de zoom
Déplie tous les niveaux de l’organigramme
Ajuste l’organigramme dans la fenêtre
Exporte l’image au format PNG
Exporte l’image au format SVG (vectoriel)
Exporte l’organigramme dans un fichier PDF
Exporte l’organigramme dans un fichier CSV
Exporte l’organigramme dans un fichier XML
Importe un organigramme d’un fichier XML

 

Les livrables du projet

En construction…

Mode d’emploi du Super Canevas

Le Super Canevas est un outil de réflexion, de documentation et d’impression de votre modèle d’affaires, ou de la logique de votre (future) organisation. Il est la combinaison de plusieurs approches, plus riche en informations, tout en restant le plus « digeste » possible.

Il est disponible sous la forme d’une affiche en format A1, pour des séances de brainstorming en équipe, en format A3 ligné, pour un travail en petit groupe. Il est aussi intégré dans la plateforme design.my-sbm, pour que vous puissiez le faire évoluer au fil du temps.

Il est composé de six grands domaines, décomposés en plus petits blocs, le tout vous incitant à répondre aux questions fondamentales de votre organisation.
Nous vous présentons ici un parcours logique dans ces blocs, même si vous êtes libres d’aborder les questions selon vos préférences.

Dans chacun des blocs, contentez-vous de donner des mots-clés, sans formuler des phrases entières, afin de favoriser la compréhension et la réactivité du groupe.

Les valeurs partagées de votre organisation

Cela peut vous paraître surprenant de commencer par ce domaine-bloc, mais son importance est capitale, car les valeurs que vous partagez au sein de votre organisation font partie de son ADN. Ce sont elles qui influenceront tout son fonctionnement.

Les questions à vous poser sont :

  • Quelles sont nos profondes motivations ?
  • Quelles attitudes voulons-nous mettre en avant ?
  • Quels sont les principes que nous défendons ?
  • Quels sont les aspects non négociables ?

Vos clients, vos bénéficiaires et leurs besoins

Orienté par l’ADN de votre organisation, vous cherchez à répondre à des besoins, pour des clients et des bénéficiaires définis, à partir de votre domaine d’intérêt :

  • A quels besoins avons-nous envie de répondre ?
  • Qui ressent ces besoins (bénéficiaires et clients) ?
  • Qui est prêt à payer pour une solution (clients) ?

Trio absolument indissoluble et qui se travaille en mode ping-pong. Vous imaginez un besoin : quelles sont les clientèles concernées ? Vous pensez à une clientèle : quels sont ses besoins et quelles en seront les conséquences, les impacts ? Cet ensemble sera la pierre angulaire de votre raison d’être, de votre mission.

Vos impacts

Un entrepreneur durable ou de l’ESS cherche avant tout à créer des impacts positifs.

Ces impacts, inspirés par les valeurs, se répercutent non seulement sur vos clients et vos bénéficiaires… mais aussi sur la société et sur l’environnement !

  • Quelles seront les conséquences positives de vos actions ?
  • Comment pourrez-vous les mesurer et les vérifier ?
  • Créerez-vous aussi des impacts indirects ?

Vos produits, vos services, vos activités et vos revenus

Une fois le défi posé, avec des clients et leurs besoins, réfléchissez à ce que vous pourrez leur proposer. Pour chaque besoin, réfléchissez à ces quelques points :

  • Quels produits ou services pourrons-nous proposer ?
  • Comment pourront-ils être monétisés ?
  • Quel sera notre modèle de revenus: vente directe, abonnements, location, contre-prestations, subventions, etc. ?
  • Le flux des revenus commencera-t-ils avant les dépenses, par des acomptes, simultanément ou bien plus tard, par le biais de factures avec des délais de paiement ?
  • Quelles principales activités devrez-vous déployer pour produire vos produits et vos services, les communiquer et les livrer ?

Bravo ! Des besoins ressentis par des clients, des produits et des services pour y répondre afin de créer de l’impact… vous venez de définir votre raison d’être, votre mission.

Votre communication, vos modes de relation et votre distribution

Créer un pont entre vos clients et votre production, pour faire parler de vous et qu’ils puissent entrer en contact et recevoir vos solutions :

  • Communication : comment vos clients entendront-ils parler de vous, de vos produits et services, par quels canaux (internet, les réseaux sociaux, de la publicité ou encore des conférences) ?
  • Modes de relation : quelles relations maintiendrez-vous avec vos clients, seront-elles personnalisées et humaines ou alors automatisées, seront-elles orientées pour du self-service ou pour du conseil, à sens unique ou bilatérales ?
  • Distribution : comment vos produits et services arriveront-ils dans les mains de vos clients ? Vos clients viendront-ils les chercher chez vous, chez vos distributeurs, ou seront-ils livrés directement chez eux ?

Des ressources et des coûts

Pour proposer des produits et des services, il faut pouvoir les produire :

  • Avez-vous besoin de ressources de production (matière première, énergie, emballages, services externes) ?
  • De quelle infrastructure aurez-vous besoin (locaux, équipements, moyens de transport, communication, etc.) ?
  • Qui sont les personnes essentielles capables de les produire ? Des collaborateurs internes ou des prestataires ex-ternes ?

Il est très rare que les ressources soient gratuites ! Quelles seront vos plus importantes charges ? Quels seront vos besoins de trésorerie ?

Des partenaires et des prescripteurs

Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin. Deux blocs pour réfléchir sur les personnes externes ou organismes qui pourraient être :

  • Vos partenaires, pour livrer ensemble des solutions plus complètes ou meilleures à vos clients ou alliés, renforçant vos actions, et vous les leurs, sans toutefois travailler ensemble.
  • Vos prescripteurs qui recommandent vos produits et services, sans espérer de contrepartie, vos influenceurs (médias), qui peuvent mettre en avant vos produits et services, ou encore vos fournisseurs préférentiels, vos bailleurs de fonds, etc.

Résumé

Le parcours de bon sens peut se dérouler comme suit :

  1. Commencez par définir vos valeurs
  2. Trouvez vos binômes clientèles-besoins
  3. Imaginez les impacts que vous créerez
  4. Définissez vos produits, services, activités et flux de revenus
  5. Communiquez-les et transportez-les au-près de vos clients
  6. Listez les principales ressources dont vous aurez besoin, vos coûts et votre compte de résultats
  7. Finalement, pensez à bien vous entourer !

Lexique des blocs

Consultez le mode d’emploi téléchargeable via le menu « Ressources / Documents à télécharger », ou en cliquant sur le titre de chacun des blocs dans la page d’édition de votre Super Canevas.

Cette page ne sera en principe jamais appelée.

Elle existe simplement pour servir de parent à toutes les autres pages d’aide, qui seront montrées en popup.

Mode d’emploi du Super Canevas de modèle de projets

Le Super Canevas de modèle de projets est un outil de réflexion, de documentation et d’impression des bases d’un projet, ou de sa logique. Il est la combinaison de plusieurs approches, plus riche en informations, tout en restant le plus « digeste » possible. Il est disponible sous la forme d’une affiche en format A1, pour des séances de brainstorming en équipe, en format A3 ligné, pour un travail en petit groupe. Il est aussi intégré dans la plateforme design.my-sbm, pour que vous puissiez le faire évoluer au fil du temps.

Il est composé de six grands domaines (lignes), décomposés en plus petits blocs, le tout vous incitant à répondre aux questions fondamentales sur votre projet, avant de réellement rentrer dans une phase de planification. Nous vous présentons ici un parcours logique dans ces blocs, même si vous êtes libres d’aborder les questions selon vos préférences. Dans chacun des blocs, contentez-vous de donner des mots-clés, sans formuler des phrases entières, afin de favoriser la compréhension et la réactivité du groupe.

Les valeurs partagées de votre organisation

Cela peut vous paraître surprenant de commencer par ce domaine-bloc, mais son importance est capitale, car les valeurs que vous partagez au sein de votre organisation font partie de son ADN. Ce sont elles qui influenceront tout son fonctionnement. Les questions à vous poser sont :
  • Quelles sont nos profondes motivations?
  • Quelles attitudes voulons-nous mettre en avant?
  • Quels sont les principes que nous défendons?
  • Quels sont les aspects non négociables?

Le contexte du projet

Votre projet sera exécuté dans un contexte bien spécifique, voire deux ou trois, et ces contextes peuvent influencer considérablement votre projet. Réfléchissez entre autres aux contextes :
  • Géographique
  • Climatique
  • Politique
  • Economique
  • Social

Ses bénéficiaires et leurs problématiques

Orienté par l’ADN de votre organisation, votre projet cherche à répondre
  • À des problématiques
  • Pour des bénéficiaires définis
  • Dans un contexte déterminé
  • À partir de votre domaine d’intérêt ou d’expertise
Notez qu’une problématique peut être autant un problème à résoudre qu’une opportunité à développer.

Des problématiques aux objectifs et impacts

« S’il n’y a pas d’impact, il n’y a que du vent! » Tout comme un problème peut engendrer une série de conséquences néfastes, sa résolution peut apporter des résultats, permettant d’atteindre des objectifs spécifiques et qui provoqueront des impacts bénéfiques à long terme. Essayez les questions suivantes :
  • Le projet livre des biens et des services, oui, et alors?
  • Ils permettent d’atteindre l’objectif recherché, oui, et alors?
  • L’objectif atteint provoque de changements… c’est les impacts!
  • Qui va financer le projet (les clients *)?
Ce quintet (bénéficiaires + problématiques + objectifs + impacts + clients) est indissoluble et indispensable dans tout projet qui cherche à remplir une mission, à être réellement utile. L’outil « Arbres de problèmes et objectifs » est particulièrement adapté pour cette réflexion sur le trio problématiques-objectifs-impacts.

Des livrables qu’il faudra distribuer aux bénéficiaires

Les livrables forment le dernier élément de la mission de votre projet, les autres blocs pouvant être considérés comme faisant partie de sa logistique. Les livrables de votre projet seront-ils :
  • Des biens (équipements, infrastructures…)?
  • Des produits de consommation (alimentation, habillement…)?
  • Des services (santé, éducation, hébergement…)?
  • Un mix de tout ça?
  • « La mission de votre projet est de livrer des [Livrables] à [Bénéficiaires] dans l’objectif de [Objectifs], visant [Impacts] »
Réfléchissez aussi par quels canaux de distribution vos livrables parviendront aux bénéficiaires.

Décomposition des livrables

Cette activité sera le cœur de la planification et de la gestion de votre projet. Dans le Super Canevas, vous vous contenterez d’en aborder sa logique, à un premier niveau, en vous posant les questions suivantes :
  • Quels sont les gros composants de mes livrables (comme une voiture est composée de châssis, roues, moteur, sièges…)?
  • Quels sont les gros blocs de travail pour chacun de ces composants?
  • Quelles sont les principales activités pour chaque bloc de travail?
  • Et quels sont les durées et les délais envisagés?

La communication, une activité fondamentale

Sans une bonne communication, votre projet risque de partir à la dérive. Posez-vous les questions suivantes :
  • Avec qui le projet doit communiquer?
  • Qu’est-ce qui sera communiqué?
  • Dans quel sens (émission / réception)?
  • Par quels canaux de communication?
  • A quelle fréquence?

Des ressources et des coûts

Pour distribuer les livrables de votre projet, il faut en premier pouvoir les produire :
  • Avez-vous besoin de ressources de production (matière première, énergie, emballages, services externes) ?
  • De quelle infrastructure aurez-vous besoin (locaux, équipements, moyens de transport, communication, etc.) ?
  • Qui sont les personnes capables de les produire ? Des collaborateurs internes ou des prestataires externes ?
Quels sont les coûts impliqués par chacune de ces ressources dans le budget du projet ?

Les parties prenantes

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin » (proverbe africain) En plus de ses bénéficiaires, de ses clients et de ses collaborateurs internes ou externes, votre projet peut compter avec :
  • Des partenaires
  • Des alliés
  • Des influenceurs
  • Des détracteurs
  • Des donateurs *
  • Des fournisseurs…
Qui sont-ils et comment votre projet va-t-il interagir avec eux ? *   Pour les projets dans le cadre de coopération au développement ou d’aide humanitaire, il est fréquent que l’organisation recoure à des collectes de fonds auprès de donateurs, puis les attribue aux différents projets, selon les besoins et les urgences. Dans ce cas, il n’y a pas de réel client payant pour les livrables du projet et les ressources financières se trouvent dans les parties prenantes.

Ne pas les oublier : qualité et risques

La qualité dans votre projet est d’autant plus importante que les possibilités de correction sont limitées dans le temps. Réfléchissez aux points suivants :
  • Quels sont les points où la qualité est cruciale?
  • Quand devons-nous le mesurer?
  • Quelles sont les sources tangibles de mesure?
  • Comment évaluer la qualité, avec quels indicateurs?
Notez que les deux dernières questions s’appliquent de façon identique pour les objectifs et les impacts. Quand aux risques, c’est en général le point le moins apprécié en gestion de projets. Et pourtant ils existent et s’ils sont mal gérés, ils peuvent être fatals pour le projet. Dans ce bloc, annotez simplement quels sont les événements perturbateurs qui pourraient se produire et causer le plus de dégâts au projet (tout en restant plausibles!).

En résumé

Le parcours de « bon sens » dans  le Super Canevas de modèle de projets peut se dérouler comme suit :
  1. Rappelez-vous les valeurs qui animent votre projet et dessinez le pourtour du contexte
  2. Définissez
    1. Le « Pour qui » (bénéficiaires et clients)
    2. Et le « Pourquoi » (problématiques, objectifs et impacts)
  3. Distribuez les livrables et communiquez
  4. Décomposez et planifiez les grands jalons
  5. Evaluez les principales ressources et estimez le budget
  6. Etablissez la liste des principales parties prenantes
  7. Terminez en réfléchissant à la qualité et aux risques

Lexique des blocs

Consultez le mode d’emploi téléchargeable via le menu « Ressources / Documents à télécharger », ou en cliquant sur le titre de chacun des blocs dans la page d’édition de votre Super Canevas.

La recherche de la pertinence optimale de vos prestations

Aller au mode d’emploi

Introduction

Il est évident que si votre projet entrepreneurial ne propose qu’une seule prestation – produit ou service – pour répondre à un besoin précis d’une seule clientèle, ce document n’est pas fait pour vous, à moins que vous ne le lisiez par curiosité ou désir de vous informer.

Mais, si la logique de votre projet d’entreprise repose sur plusieurs clientèles et un ensemble de besoins, pour lesquels vous proposerez diverses prestations, alors cette réflexion vous aidera à établir vos priorités.

En effet, vous devrez non seulement segmenter votre marché et choisir vos cibles, mais vous devrez définir sur lesquelles concentrer vos premiers efforts, dans l’objectif de progresser le plus rapidement possible lors du démarrage de votre entreprise.

Le trinôme

La logique de tout modèle d’affaires repose sur un trinôme, qui justifie non seulement la mission de l’organisation, mais est aussi la base de toutes les autres questions.

Ce sont les trois éléments primordiaux de votre mission :

  • Les produits et services : ce que vous faites ;
  • Les clientèles : pour qui vous le faites ;
  • Les besoins : en vue de quel impact vous le faites.

Les deux relations du schéma peuvent être interprétées comme :

  • Votre clientèle a un besoin et vous arrivez en prendre connaissance ;
  • Vous proposez votre prestation à votre clientèle ;
  • Votre prestation reçue répond au besoin de votre clientèle ;
  • Votre clientèle vous rémunère pour la valeur de la prestation.

Malheureusement, cette vision purement « linéaire » peut vous induire à oublier certains aspects cruciaux.

Le regard triangulaire que nous vous proposons vous permettra de mieux évaluer la pertinence de chacune de vos prestations en relation aux besoins de vos clientèles.

Elle dépend, entre autres, de la combinaison de trois facteurs.

  1. Le degré de perception ou de ressenti du besoin ;
  2. L’impact positif lors de la résolution du besoin ;
  3. L’adéquation de la prestation au besoin.

Il est clair que d’autres facteurs existent, tels que les attentes particulières des clientèles, la concurrence, vos forces et faiblesses internes, les risques et bien d’autres. Cependant, les trois facteurs ci-dessus sont au cœur de votre mission : vos clientèles et leurs besoins.

1. Le degré de perception du besoin

Alors que vous pouvez aussi l’interpréter comme le « ressenti du besoin » ou la « conscience du besoin », ce facteur joue un rôle prépondérant dans l’équation de la pertinence.

En effet, il est directement lié et inversement proportionnel aux efforts de communication que vous devrez faire pour convaincre votre clientèle. En bon langage de marketing, vous trouverez des expressions telles que « faire ressurgir le besoin » ou même « créer le besoin ».

Demandez à un adolescent rêvant de devenir musicien s’il ressent un quelconque besoin d’étudier les mathématiques, la réponse sera probablement négative ! Son degré de perception est très faible ou quasi nul.

Interrogez ensuite, en plein hiver, une personne sans domicile fixe en lui demandant s’il désire un abri chaud, la réponse sera immédiate et positive, car le ressenti du besoin est très fort.

Moins le besoin est perçu par votre clientèle, plus votre communication devra être intense pour
qu’elle en prenne conscience.

Plus la clientèle est consciente de son besoin, plus elle sera encline à vous écouter.

2. L’intensité de l’impact provoqué par la résolution du besoin

Ce deuxième facteur est l’intensité de l’impact positif chez votre clientèle, lorsqu’une solution a été apportée en réponse à son besoin.

Reprenant les deux exemples ci-dessus, l’impact d’un cours de mathématique pour l’adolescent rêvant de devenir musicien peut éventuellement exister dans le futur, mais tout en restant à un niveau faible, car il n’utilisera que très peu probablement les échelles logarithmiques.

Par contre, l’impact positif provoqué chez la personne sans domicile fixe en lui proposant un abri chaud sera très fort, résolvant des besoins physiologiques et de sécurité.

La combinaison du degré de perception et de l’intensité de l’impact vous donne ce qui peut être interprété comme un degré de recherche de solution :

  • Faible degré de perception et impact faible è recherche de solution très faible
  • Faible degré de perception et impact fort è recherche de solution faible
  • Fort degré de perception et impact faible è recherche de solution moyenne
  • Fort degré de perception et impact fort è recherche de solution très forte

3. L’adéquation de la prestation au besoin

Le troisième facteur que vous pouvez prendre en considération est le degré d’adéquation de votre solution, votre produit et/ou votre service dans la réponse au besoin spécifique de cette clientèle précise.

Ce facteur prend surtout son importance lorsqu’une ou plusieurs de vos prestations peuvent être proposées à plusieurs de vos clientèles, pour différents besoins, similaires, mais pas totalement identiques.

Votre cours de mathématique pourra répondre à 100% au besoin d’apprendre de l’adolescent qui a envie de sauver la planète en se lançant dans la recherche d’énergies renouvelables et seulement à 5% du besoin d’apprendre de celui qui rêve de devenir un grand musicien… et cependant les deux ont un besoin de culture générale et surtout le besoin d’apprendre à apprendre.

De l’autre côté, votre solution d’abri chaud pour la personne sans domicile fixe ne sera qu’en partie en adéquation avec son besoin de confort, car il manque encore un bon repas pour atteindre les 100%.

Le calcul de la pertinence

Il est clair que le calcul de la pertinence de votre prestation pour répondre à un besoin spécifique d’une clientèle définie restera toujours empreint d’une certaine subjectivité. Cependant, la pertinence de votre prestation peut alors être estimée par la formule suivante :

Pertinence =   ((fpp * degré de perception du besoin par la clientèle)     +
(fpi * intensité de l’impact provoqué par la résolution))                             *
degré d’adéquation de la prestation au besoin

Où fpp et fpi sont les facteurs de pondération respectifs de la perception et de l’impact.

Par exemple, si vous définissez un tableau tel que ci-dessous :

Degré de perception

Intensité de l’impact

Degré d’adéquation

Niveau 1

1 = Inconscient

1 = Très faible

0.1 = Très faible

Niveau 2

3 = Ressenti léger

3 = Faible

0.3 = Faible

Niveau 3

8 = Ressenti moyen

6 = Moyen

0.6 = Moyen

Niveau 4

10 = Fort ressenti

10 = Fort

1.0 = Fort

Facteur de pondération

0.67

0.33

 

L’équation proposée pour calculer la pertinence vous donnera un résultat arrondi variant entre 1 et 10, tout en attribuant deux fois plus d’importance au degré de perception. Vous pourrez aussi noter que les échelles pour les facteurs ne sont pas linéaires.

Conclusion

Ce calcul de pertinence est un des outils qui peut vous aider à définir votre segmentation, votre stratégie de ciblage et vos priorités d’accès à votre marché.

C’est simplement un point de départ, car il vous faudra probablement aussi tenir compte de :

  • L’état de la concurrence auprès de ces clientèles, pour répondre aux mêmes besoins
  • Le volume de la clientèle dans votre zone de chalandise
  • Les prix de vente et les marges relatives de chacune de vos prestations
  • Les attentes spécifiques de vos clientèles
  • Les canaux de communication pour accéder à vos clientèles

Cependant, il peut vous aider à prendre les bonnes décisions !

Mode d’emploi

Cette page vous permet de progresser dans votre analyse du croisement de vos prestations pour satisfaire les besoins de vos clientèles. Elle se compose de 6 tableaux croisés:

  1. Le croisement des clientèles avec leur degré de perception du besoin
  2. Le croisement des clientèles avec le degré d’impact de la solution
  3. Le croisement indicatif de recherche de solution, par la combinaison de la perception et de l’impact
  4. Le croisement des prestations avec leur adéquation au besoin
  5. Le croisement indicatif des clientèles et des prestations, avec le degré de pertinence calculé à partir des trois tableaux antérieurs (seulement en lecture)
  6. Le croisement choisi par vous des clientèles et des prestations que vous imaginez leur proposer

Vous pouvez procéder comme suit:

  • Suivez la séquence de 1 à 4, en vous référant aux instructions de la page
  • Imprimez le tableau du point 3
  • Analysez le tableau du point 5 et repérez les prestations que vous choisissez de proposer à vos diverses clientèles.
  • Reportez les résultats de cette analyse sur le 6ème tableau
  • Imprimez le dernier tableau
  • Vérifiez la cohérence des deux tableaux imprimés

Le dernier tableau croisé vous sera de grande utilité pour commencer votre segmentation.