Ressources du projet
Un projet sans ressources a peu de chances d’être réalisé…
- Les activités de ton projet ne peuvent être exécutées qui si tu leur alloues des ressources. Nous considérons trois grandes classes de ressources :
- Les ressources humaines ou mieux, les personnes nécessaires à l’exécution des activités.
- Les ressources de production, généralement proportionnelles au volume des livrables du projet.
- Les ressources d’infrastructure, qui ne rentrent pas directement dans la production et sont peu sensibles au volume des livrables.
La colonne des unités sera utile pour la définition de la quantité de la ressource allouée à chaque activité et ensuite le calcul du budget en tenant compte de :
- Les unité « % » seront les seules qui généreront un calcul proportionnel à la durée de l’activité. Par exemple, 0,5% d’une personne équivaudra à un demi salaire mensuel pour une activité de quinze jours et un salaire entier pour une activité d’un mois.
- Toutes les autres unités seront indépendantes de la durée de l’activité sans le planning.
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Ressources humaines
Liste dans ce tableau toutes les personnes clés internes, pour ton projet, que ce soit de la réflexion à l’action, passant par la prise de décision, ou encore l’évaluation. N’oublie pas les bénévoles, s’il y en a dans le projet !
Les unité
Ressources de production
Liste dans ce tableau toutes les ressources directement utilisées pour la production de tes livrables, telles que la matière première, les consommables, l’énergie, ou encore des services de tiers, sans y inclure les ressources d’infrastructure.
Ressources d’infrastructure
Liste dans ce tableau toutes les ressources d’infrastructure clés, que ce soit pour la production (machines, équipements), les activités commerciales ou entrepreneuriales, sans y inclure matière première et consommables directement liés aux volumes de production.
Allocation des ressources
Rien ne se fait sans rien… et le plus important sera de savoir combien !
L’allocation des ressources est une phase importante pour l’élaboration d’un budget. Elle se fait sur la base des activités d’un des plannings des activités que tu auras faits auparavant avec un diagramme de Gantt.
Indique dans les trois tableaux croisés ci-dessous la quantité de chaque ressource pour chaque activité. Si tu as créé plusieurs plannings, par exemple en séparant ton projet en plusieurs sous-projets, répète l’opération pour chacune d’entre-eux.
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Allocation des ressources humaines
Planification des activités |
Allocation des ressources de production
Planification des activités |
Allocation des ressources d’infrastructure
Planification des activités |
Planning des activités
Le temps c’est de l’argent ! Alors il faut bien l’organiser…
Tu peux définir ici un ou plusieurs plannings de tes activités dans le temps, grâce à un outil bien connu de celles et ceux qui gèrent des projets : le diagramme de Gantt.
Les diagrammes de définition des activités peuvent être reliés aux projets de la structure organisationnelle, que ce soient ceux des groupes de travail ou ceux des domaines d’activités.
Parcours
Petit à petit l’oiseau fait son nid…
Tu es, ou vous êtes, le socle du modèle d’affaires, commence donc par en donner quelques informations!
Vérifie si tes coordonnées sont complètes et utilise le code qu’un centre t’a communiqué pour le rejoindre et faire partie des personnes qu’il accompagne.
Description du parcours de « bon sens » de design de ton modèle d’affaires.
- Je suis
Tu es, ou vous êtes, le socle du modèle d’affaires, commence donc par en donner quelques informations!- Mes coordonnées
Vérifie si tes coordonnées sont complètes et utilise le code qu’un centre t’a communiqué pour le rejoindre et faire partie des personnes qu’il accompagne.
- Mes coordonnées
Description du parcours de « bon sens » de design de ton modèle d’affaires.
- Je suis
Tu es, ou vous êtes, le socle du modèle d’affaires, commence donc par en donner quelques informations!- Mes coordonnées
Vérifie si tes coordonnées sont complètes et utilise le code qu’un centre t’a communiqué pour le rejoindre et faire partie des personnes qu’il accompagne.
- Mes coordonnées
1. Je suis | Tu es, ou vous êtes, le socle du modèle d’affaires, commence donc par en donner quelques informations! |
1.1. Mes coordonnées | Vérifie si tes coordonnées sont complètes et utilise le code qu’un centre t’a communiqué pour le rejoindre et faire partie des personnes qu’il accompagne. |
Contexte géographique
Le contexte géographique est ton « terrain de jeu » !
Définis la ou les zones géographiques où se situent tes bénéficiaires et/ou tes clients, autrement dit, ta ou tes zones d’activités.
Elles peuvent être très petites, ou bien plus grandes… mais méfies-toi d’une chose: vouloir résoudre les problèmes de tout le monde sur notre planète, implique plus de 7’000 langues différentes, dont 230 rien qu’en Europe !
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Pour les checklists:
Pitch
Si l’on me dit qu’une image vaut mille mots, j’ajoute qu’un bon pitch vaut mieux qu’un long discours !
Préparez soigneusement vos pitchs, qu’ils soient de sondage, de présentation de votre projet ou de vos prestations, ou encore de recherche de fonds.
Principales recommandations:
- Définissez le public cible de votre pitch, car il est fort probable que vous deviez présenter différemment votre idée entrepreneuriale à un potentiel futur associé, à un banquier ou à un distributeur;
- Réfléchissez aux concepts dont vous désirez que votre interlocuteur se souvienne absolument, et aux mots-clés qui devront figurer dans votre texte pour les appuyer;
- Utilisez les canevas pour vous guider;
- Et surtout: entraînez-vous!
Contenu du pitch
Canevas de pitchs
Créez ou sélectionnez un pitch sans contenu puis cliquez sur le lien du canevas de votre choix.
Attention, le contenu actuel sera effacé!
Instructions
- Construisez une première trame des messages du pitch SIR;
- Réfléchissez à la formulation de vos questions;
- Elaborez un arbre des réponses possibles et imaginez vos pistes de réaction;
- Entrainez-vous et testez-le avec divers interlocuteurs « cobayes ».
Situation (drame) |
Message sur la problématique | Question de validation |
Illustrez une situation problématique qui affecte probablement votre interlocuteur, pointez éventuellement une de ses principales causes. | Posez une question du style : « Votre organisation est-elle aussi concernée par cette problématique ? » Attendez et écoutez, si non, improvisez… ! |
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Impact (suspense) |
Message sur les conséquences et impacts | Question(s) de clarification |
Expliquez les conséquences négatives et les impacts néfastes provoqués par cette situation problématique. Focalisez sur les pertes potentielles pour votre interlocuteur. | Vérifiez si votre interlocuteur fait aussi face aux mêmes conséquences et impacts négatifs. Attendez et écoutez, si non, improvisez… ! |
|
Résolution (espoir) |
Message sur la solution proposée | Questions d’ajustement |
Expliquez comment votre produit, service ou projet peut aider à résoudre la problématique ou ses causes et provoquer des changements positifs sur les impacts. | Posez souvent des questions, écoutez et ajustez la suite et la longueur de votre message pour l’adapter à votre interlocuteur et à ce qu’il vous répond. Prévoyez des pistes ! | |
Utilisez ce tableau pour construire votre pitch de 15 secondes.
- Ecrivez la mission-slogan de votre organisation, en 140 caractères maximum !
- On doit y trouver son nom, ce qu’elle fait, pour qui elle fait et à quel besoin elle répond ;
- Pensez à trois éléments additionnels, tels que :
- Une valeur de votre organisation ;
- Une caractéristique clé de la prestation ;
- Une attente supplémentaire ;
- Un avantage concurrentiel…
- Combinez le tout et rédigez votre pitch de 15 secondes.
Préparez… |
||
Notre organisation | Le nom que vous utiliserez pour mentionner l’organisation ou l’entreprise dans le slogan: | |
Notre mission ou slogan | Besoin: | Clientèle: |
Produit ou service: | ||
Mission ou slogan (140 caractères maximum): | ||
1er élément de support | Type: | (valeur, caractéristique, attente, avantage concurrentiel…) |
Elément: | ||
2ème élément de support | Type: | |
Elément: | ||
3ème élément de support | Type: | |
Elément: | ||
Notre pitch de 15 secondes |
||
Mesurez le timing et répétez ! |
Utilisez ce tableau pour construire votre pitch de 2 minutes pour votre projet, en y écrivant les idées, mots clés et phrases de chaque étape, puis récitez-les en vérifiant le timing (approximatif).
Respirez profondément |
||
Accroche |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Problématique, besoin non satisfait (15 sec.) |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Solutions existantes (15 sec.) |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Notre solution (30 sec.) |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Avantages et élément(s) différentiateur(s) 30 sec.) |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Conclusion, appel à l’action (15 sec.) |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Souriez ! |
Utilisez ce tableau pour construire votre pitch de 2 minutes pour votre projet, en y écrivant les idées, mots clés et phrases de chaque étape, puis récitez-les en vérifiant le timing (approximatif).
Respirez profondément |
||
Accroche, contexte |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Pour qui et pourquoi ? (15 sec.) |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Alternatives actuelles (15 sec.) |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Notre solution, notre projet (30 sec.) |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Ses avantages et ses impacts 30 sec.) |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Comment nous allons le réaliser (30 sec.) |
Idée: | Mot clé: |
Phrase: | ||
Souriez ! |
Un pitch de sondage est composé d’une approche initiale, qui doit être claire et précise, afin de gagner la confiance de votre interlocuteur, plus une partie variable avec vos questions, vos hypothèses à vérifier.
Cette partie variable devrait aussi être courte (quelques minutes), avec l’ouverture pour que votre interlocuteur la fasse durer plus longtemps, selon son intérêt.
Vous pouvez imaginer une éventuelle incitation pour votre interlocuteur, en lui offrant quelque chose en retour, par exemple, un accès à la compilation des réponses.
Présentation | Vous êtes… | Vous faites… |
Dites qui vous êtes, votre nom et éventuellement votre statut professionnel. | Dites dans quel contexte vous faites ce sondage, par exemple une étude de marché, une enquête d’opinion, un travail de recherche académique… | |
Objectifs | Informations recherchées | Objectifs de la recherche |
Dites ce que vous cherchez à savoir, quelles hypothèses vous aimeriez vérifier. | Mentionnez le principal objectif que la compilation des réponses obtenues permettra d’atteindre… ou pas! | |
Déroulement | Durée prévue | Confidentialité et incitation |
Informez le nombre de questions que vous allez poser et la durée estimée pour ce sondage. | Affirmez la confidentialité et l’anonymat des informations reçues et suggérez éventuellement une récompense (p.ex. un accès à la compilation des réponses). | |
Qestions | Questions préparées | Questions supplémentaires |
Préparez vos questions, parfaitement compréhensibles sans équivoque, et sans les orienter vers les réponses que vous aimeriez entendre. Limitez-en leur longueur et le nombre. | Laissez cependant une ouverture pour des questions supplémentaires, si votre interlocuteur a envie d’être plus « bavard ». | |
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|
|
Finalisation | Remerciements | Recommandations |
Remerciez votre interlocuteur et proposez-lui éventuellement de reprendre contact après la compilation des informations. | Si le contexte le permet, demandez votre interlocuteur pourrait vous indiquer une ou deux autres personnes qui pourraient être intéressées par votre sondage. |
Utilisez ce tableau pour construire votre pitch de recherche de fonds.
Validation des hypothèses
Entre vos quatre murs, vous créez des hypothèses…
qu’il vous faudra valider sur le terrain!
Les hypothèses émises lors de réflexions doivent être vérifiées, avant qu’il soit possible de prendre des décisions. Sur internet, il existe divers outils de sondage, avec plusieurs types de questions et des statistiques sur les réponses enregistrées automatiquement.
Mais les interviews conduits directement auprès des bénéficiaires ou dans des groupes n’utilisent en principe pas ces outils, raison pour laquelle tu peux aussi enregistrer les hypothèses globales, les questions abordées et la tendance de leurs réponses.
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Hypothèses à valider
Enregistrez tes hypothèses globales et fixes-toi un objectif de réponses. Pour des interviews, tu peux enregistrer tes questions dans le deuxième tableau.
Questions
Définissez tes questions en relation avec le sondage et, après l’avoir réalisé, notes ton appréciation des réponses. C’est en analysant l’ensemble que tu pourras déterminer s’il valide ou invalide l’hypothèse globale.
Retournes ensuite dans le premier tableau et indiques si tu valides l’hypothèse globale (Oui) ou l’invalides (Non). La validation n’est pas automatique!
Sources d’informations
On a trop vite oublié d’où viennent nos informations…
Mieux vaut en annoter leurs références !
Sources d’informations
Ce tableau te permet simplement de conserver une liste des sources d’informations utiles pour la construction de ton projet. Tu peux y enregistrer des références à des articles de presse, des pages de livre ou encore des pages web, avec leur lien.
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Tes coordonnées
Tout projet a toujours une personne de contact.
Dis-nous-en un peu plus, merci!
Nous te serions reconnaissants de bien vouloir compléter les informations ci-dessous, sur toi-même qui t’es connecté, en tant que responsable ou personne de contact.
Observation: toutes les informations sont indépendantes de ton compte sur la plateforme et peuvent être librement changées, sauf l’email qui ne peut pas être modifié.
Le modèle de projet
- Explore
- Comprends
- Développe
- Exécute
- Etc…
Le cycle de ton projet
Ci-dessous, est représenté le cycle de vie d’un projet, intégrant les approches de la coopération au développement, du Project Management Book of Knowledge et du Design Thinking, avec la touche de My-SBM.
Informations supplémentaires
Contrairement à la majorité des menus que tu connais, celui-ci est un peu différent.
Il te permet de cliquer sur l’entête de chacune de ses colonnes (celles qui ont un ) pour visualiser une page spéciale à son propos, avec plus d’informations et d’instructions.
Cette phase est cruciale pour ton projet, même si tu as déjà une idée en tête, car c’est essentiellement une phase d’observation de la réalité du terrain.
Elle t’invite à la découverte, du contexte dans sa globalité, de tes publics cibles, des différents acteurs qui gravitent autour et de leurs relations.
Mais c’est surtout l’occasion de bien comprendre quelles sont les problématiques ou les opportunités inexplorées de changement, ainsi que leurs conséquences.
C’est à partir de cette compréhension que tu peux commencer à imaginer des réponses, des solutions. Tu transformeras les conséquences négatives en objectifs positifs et les causes néfastes en leviers de la transformation.
Tu auras surement de nombreuses idées, que tu devras sélectionner en fonction de tes critères de comparaison, pour finalement ne garder que celle que tu iras mettre en œuvre sous la forme de ton projet.
Tu termineras cette étape en définissant ce que ton projet délivrera, sans oublier un point fondamental: les objectifs spécifiques et les objectifs globaux (impacts), ainsi que les moyens de vérifier par des indicateurs et des sources de vérification. Tu pourras même résumer tout ceci dans un « cadre logique ».
Bien, tu sais déjà ce que tu veux obtenir avec ton projet et maintenant, c’est l’heure de te poser les questions: comment et avec quoi? C’est le moment de planifier les divers aspects de ton projet avant de commencer son exécution.
Tu vas réfléchir en premier sur le travail à faire, les activités à réaliser, l’effort et la durée de chacune, puis à leur succession dans le temps. Ensuite tu feras la liste des ressources nécessaires pour produire ce que ton projet va livrer (les livrables ou outputs). Tu pourras ensuite quantifier tout ceci et prévoir le budget nécessaire pour réaliser ton projet!
Mais tu devras aussi penser à de nombreux autres aspects, tels que la communication et la qualité, sans oublier les risques (eh oui!).
Tu sors maintenant de la modélisation de ton projet pour entamer la phase d’exécution et, en parallèle, celle de suivi et contrôle. Tu deviens un gestionnaire de projet. Il te faudra probablement:
- Recruter et piloter une équipe
- Organiser la communication
- Coordonner, éviter les retards
- Suivre les résultats obtenus
- Contrôler les dépenses
- Monitorer les risques
- Etc.
Tu as terminé ton projet et tu peux enfin regarder les résultats qu’il a produits? Bien, mais après tout ce travail, il te reste encore deux phases importantes:
- La finalisation, peut-être une phase moins agréable, car il te faut boucler ton projet, rendre ce qui n’a pas été utiliser, faire les comptes finaux et probablement rédiger un rapport pour celles et ceux qui ont soutenu ton projet, que ce soit financièrement ou par d’autres biais.
- L’évaluation ou nous devrions dire les évaluations, car il peut y en avoir pendant le projet, juste à sa finalisation et aussi quelques mois ou années plus tard, pour vérifier ses impacts à long terme.
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