Evaluation des pré-projets
Et leur sélection
Ces deux tableaux te permettent de croiser les préprojets avec les critères qui ont été établis auparavant. Le premier se destine à attribuer des notes, alors que le deuxième permet de noter quelques observations.
Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.
Evaluation – notes
Evalues les préprojets en leur attribuant une note pour chaque critère d’évaluation. La note « 0 » ou « En blanc » est simplement effacée.
Si tu as additionné un nouveau préprojet ou en modifié d’autres ou encore si tu as changé les critères d’évaluation, cette page doit être relue (F5), pour actualiser les tableaux croisés.
Evaluation – observations
Dans ce deuxième tableau croisé, tu peux écrire un court texte d’observations pour chaque critère appliqué à chaque pré-projet.
Pré-projets potentiels
Et leurs critères d’évaluation
Liste les préprojets que tu considères comme potentiellement réalisables dans ta zone d’intervention possible. L’objectif est ensuite de pouvoir sélectionner et prioriser.
Tu peux aussi les relier aux « leviers » figurant dans ton arbre des objectifs.
Tu pourras ensuite les soumettre à tes critères d’évaluation pour sélectionner et prioriser les plus pertinents, selon ta perception.
Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.
Critères d’évaluation et de sélection
Dans le tableau ci-dessous, tu peux lister tous tes critères d’évaluation des préprojets issus des arbres de problèmes et objectifs.
Cette liste est unique et suppose une simple évaluation numérique, par exemple entre 1 et 5.
Cependant, tu peux indiquer quels critères sont actifs, ce qui permet d’ajuster facilement ton mode d’évaluation.
Utilise la colonne de définition pour indiquer ce que signifie chaque valeur, prenant comme référence la valeur inférieure comme étant la « moins bonne » et la valeur supérieure comme étant « la meilleure ».
Ainsi la somme de notes attribuées à chaque préprojet sera représentative de son évaluation globale.
Exemples de critères:
- Durée globale
- Coût global
- Ratio coûts x bénéfices
- Caractère d’innovation
- Disponibilité des ressources
- Degré de cohérence avec les valeurs de l’organisation
- Degré de cohérence avec la mission de l’organisation
- Degré de cohérence avec la vision de l’organisation
- Degré de complexité
- Degré d’urgence du projet
- Degré de risque durant l’exécution
- Stabilité des objectifs
- Durabilité des impacts après la fin du projet
- Soutien des parties prenantes
- Possibilité de réutilisation des résultats ou procédés
- Développement des compétences internes
- Impact environnemental
Clientèles
Qui sont les bénéficiaires et les clients cibles de ton projet?
Dans le tableau ci-dessous, liste les bénéficiaires de ton projet, c’est-à-dire ses publics cibles, en faisant la distinction entre :
- Les bénéficiaires, qui paient la prestation, soit pour leur propre usage, soit pour l’usage par un tiers.
- Les bénéficiaires directs, qui reçoivent sans avoir à payer pour l’usage de la prestation.
- Les bénéficiaires indirects, qui ne reçoivent pas la prestation, mais qui sont aussi bénéficiaires de la situation.
Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.
Comment
Ok, l’objectif est fixé… quel sont les livrables et le déroulement ?
Pourquoi
C’est la question la plus importante !
Qu’allons-nous résoudre ?
Pourquoi
Contexte
Quel est notre « terrain de jeu ?
Equipe
Equipe
Idée
Et si nous pouvions…?
plus…
Hé oui, c’est bien mieux quand on monte vers le sommet de la réussite de votre projet!
Dans chaque étape, cliquez sur l’image pour en savoir plus…
Ancre
Allocation des ressources
C’est le moment de mettre la main à la pâte !
L’allocation des ressources est une phase importante pour l’élaboration d’un budget. Elle se fait sur la base des activités et des ressources que tu as définies auparavant. Indique dans les trois tableaux croisés ci-dessous l’utilisation de chaque ressource pour chaque activité.
Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.
Ressources Humaines
Infrastructure:
Production:
Communication et distribution
Ecouter, dire, donner, recevoir… C’est une simple question de dialogue !
Les canaux de communication sont les moyens (ou les routes) par lesquels circuleront les informations qui te permettes autant de faire connaître ton projet et son avancement que de recevoir ou collecter des informations de la part de tes bénéficiaires.
Les canaux de distribution sont les moyens (ou les routes) par lesquels tes livrables transiteront jusqu’à tes bénéficiaires, parfois même dans les deux sens.
Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.
Activités clés et ressources
Sans elles tu ne pourras pas commencer !
Chaque bloc de travail est destiné à produire un livrable. Cependant ils ne sont que très difficilement gérables comme tels. C’est pour cette raison que le travail est divisé en activités clés qui se succéderont dans un ordre établi au sein des blocs. Cette page te permet aussi de lister les principales ressources dont ton projet aura besoin.
Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.
Activités clés
Indique ci-dessous, les principales activités nécessaires à la réalisation des blocs de travail et en conséquence, à la production des livrables. Concentre-toi sur celles qui représentent la plus grande consommation de ressources et de temps.
Si tu as utilisé l’arbre des blocs de travail pour mieux visualiser ton projet, tes activités clés peuvent leur être liées. Cependant il t’est possible de créer directement des blocs de travail dans ce tableau (ils n’apparaîtront pas dans l’arbre des blocs de travail).
Définis aussi, pour chaque activité sa durée totale et sa durée effective. Par exemple si une activité s’étend sur un mois, à raison d’un jour par semaine, la durée totale est de 21,7 jours et la durée effective de 4,1 jour.
Ressources humaines
Liste dans ce tableau toutes les personnes clés internes, pour ton projet, que ce soit de la réflexion à l’action, passant par la prise de décision, ou encore l’évaluation. N’oublie pas les bénévoles, s’il y en a dans le projet !
Ressources d’infrastructure
Liste dans ce tableau toutes les ressources d’infrastructure clés, que ce soit pour la production (équipements, machines), les activités commerciales ou entrepreneuriales, sans y inclure matière première et consommables directement liés aux volumes de production.
Ressources de production
Liste dans ce tableau toutes les ressources directement utilisées pour la production de tes livrables, telles que la matière première, les consommables, l’énergie, ou encore des services de tiers, sans y inclure les ressources d’infrastructure.
Besoins des bénéficiaires
Quelles sont les besoins identifiés dans le cadre de ton projet?
Les besoins
Dans les deux tableaux ci-dessous, définis :
Les besoins de l’ensemble de tes bénéficiaires, que ce soient des problèmes à résoudre ou des opportunités d’amélioration.
Le croisement de tes bénéficiaires avec leurs besoins (quelle bénéficiaire ressent quel besoin?)
Les besoins peuvent être issus directement ou reliés à l’arbre des problèmes.
Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.
Liste les besoins constatés auprès des bénéficiaires en précisant :
- La distinction entre un « Problème à résoudre » et une « Opportunité d’amélioration à saisir ».
- Un besoin de « Faire quelque chose » en opposition avec un besoin « d’Etre ou devenir ».
Si tu as utilisé l’Arbre de problèmes et conséquences, tu peux optionnellement faire le lien entre le besoin et le problème central ou une cause.
Croisement des bénéficiaires avec les besoins
Dans ce tableau croisé, coche simplement toutes les cases où le bénéficiaire (de la colonne) est concerné par le besoin (de la ligne).
Si tu as inséré de nouveaux bénéficiaires: recharge la page. Si tu as inclus de nouveaux besoins: utilise le bouton de relecture des données.
Contenu exclusif pour les utilisateurs connectés...
Impacts, indicateurs et mesures
S’il n’y a pas d’impact, alors il n’y a que du vent !
Pour tout projet qui se respecte, avoir un impact positif est primordial. Plus encore pour des projets dans le domaine de la coopération au développement ou ceux qui s’inscrivent dans le mouvement du développement durable.
Pour connaître le degré de réussite de ton projet, au minimum deux éléments sont indispensables :
- Les objectifs que le projet doit chercher à atteindre.
- Les moyens que tu auras pour mesurer et calculer les degrés d’atteinte de ces objectifs.
Indique ci-dessus ton degré de progression pour cette page.
La méthodologie du Cadre logique, développée dans les années 60 pour la coopération au développement préconise trois niveaux d’objectifs pour les projets:
- Les résultats immédiats, soit ce que le projet a réussi à délivrer (outputs).
- Les objectifs spécifiques, soit les effets immédiats sur les problématiques observées (outcomes).
- Les impacts ou objectifs globaux, soit les changements qui s’opèrent en conséquence du projet (impacts). Il est aussi possible de distinguer les impacts à court terme des impacts à long terme.
Objectifs, mesures et indicateurs
Dans le tableau ci-dessous, tu peux décrire tes objectifs et indiquer comment tu iras les mesurer et les calculer, et à partir de quelles sources d’informations. Une colonne te permet aussi d’indiquer les hypothèses externes qui doivent être concrétisées pour que l’objectif puisse être atteint.
Tu peux aussi facilement réordonner tes objectifs dans l’ordre préconisé par le Cadre logique.
powered by
My-SBM: My Sustainable Business Models
« L’Association a pour mission de favoriser le développement d’une économie sociale et solidaire en mettant à disposition un écosystème complet d’outils, de formations et de modèles permettant la réalisation de modèles d’affaires pérennes. »